Istruzioni per l'uso
Istruzioni per l’uso della Fattura elettronica verso la P.A.
Legge 244 del 24 dicembre 2007
è il numero della legge che rende obbligatoria la fatturazione elettronica verso la PA (art. 1, comma 209/213).
Chi la può inviare
Sono tre gli attori coinvolti nell’emissione e invio delle fatture elettroniche:
Generazione fattura
Per essere inviata ed accettata la fattura deve essere presentata in un file XML secondo il formato della FatturaPA.
L’autenticità e l'integrità del file xml sarà garantita dalla firma elettronica qualificata;
il file può essere inviato anche all’interno di file compresso ZIP.
Servizi disponibili online
Generare la fattura: consente di compilare e generare il file XML secondo il formato fatturaPA;
controllare la fattura: per effettuare su ogni fattura i controlli formali necessari per garantire il corretto inoltro al destinatario;
Trasmissione fattura
La fattura può essere inviata tramite il Sistema di Interscambio attraverso uno dei seguenti canali:
Senza accreditamento
Posta Elettronica Certificata PEC, tramite il proprio gestore
Invio via web, tramite servizio online correlato
Con accreditamento
Servizio SDIFTP trasmissione tramite protocollo FTP (File Transfer protocol);
Servizio SDICoop tramite servizi di cooperazione applicativa su rete Internet (web-services);
Servizio SPCoop tramite servizi di cooperazione applicativa su rete SPC (porte di dominio);
Servizi disponibili online
inviare via web la fattura: per inviare la fattura al destinatario attraverso un'interfaccia web.
Accreditare il canale: per accreditare il canale che si intende utilizzare.
Il Sistema di Interscambio
è un sistema informatico che riceve i file trasmessi contenenti le fatture, i Dati Fattura e le Comunicazioni IVA; esegue i controlli sui file trasmessi, inoltra i file FatturaPA alle PA destinatarie.
gestisce inoltre i seguenti messaggi:
notifica di scarto - se il file inviato dai trasmittenti non supera i controlli;
notifica mancata consegna - se l’inoltro alla PA destinataria non va a buon fine;
notifica di scarto esito - se l’esito della PA è sostanzialmente o formalmente errato;
attestazione di avvenuta trasmissione - dopo 10 gg se l’inoltro alla PA destinataria non va a buon fine;
ricevuta di consegna - se il file inviato dai trasmittenti supera i controlli e l’inoltro alla PA destinataria va a buon fine;
notifica di esito - accettazione / rifiuto inviati dalla PA destinataria;
notifica decorrenza termini dopo 15 giorni (ai trasmittenti e ai riceventi) – se il destinatario non segnala alcun esito entro i 15 giorni.
Chi la può ricevere
Solo due tipologie di soggetti ricevono le fatture le Pubbliche Amministrazioni e gli intermediari.
è necessario accreditarsi qualora il canale di ricezione scelto sia uno dei seguenti:
- Servizio SDIFTP
- Servizio SDICoop
- Servizio SPCoop.
Per ricevere una fattura elettronica la PA deve, in precedenza, aver censito (tramite l’Indice delle Pubbliche Amministrazioni, IPA) tutti i propri uffici centrali e periferici che possono avere funzione di destinatari delle Fatture Elettroniche.
Dopo aver ricevuto la fattura e possibile inviare al sistema di interscambio una notifica di esito committente per comunicarne l'accettazione o il rifiuto.
La fatttrura si riceve attraverso uno dei seguenti canali:
Senza accreditamento
Posta Elettronica Certificata PEC, tramite il proprio gestore
Con accreditamento
Servizio SDIFTP trasmissione tramite protocollo FTP (File Transfer protocol);
Servizio SDICoop tramite servizi di cooperazione applicativa su rete Internet (web-services);
Servizio SPCoop tramite servizi di cooperazione applicativa su rete SPC (porte di dominio);
Servizi disponibili online
Accreditare il canale: per accreditare il canale che si intende utilizzare.
È inoltre possibile
Il sistema mette a disposizione degli utenti (trasmittenti e riceventi) una serie di servizi che permettono di:
- monitorare la fattura - per visualizzare le informazioni relative al transito dei file nel Sistema di Interscambio;
- gestire il canale - per gestire i dati riguardanti il canale trasmissivo o ricettivo accreditato.
- visualizza i file dello SdI - per visualizzare i file dello SdI tramite il portale Fatture e Corrispettivi
