L’ Amministrazione pubblica è il soggetto che riceve il file FatturaPA dall’ Operatore economico attraverso il Sistema di Interscambio.
L’Amministrazione pubblica può ricevere direttamente il file oppure si può avvalere di un soggetto Intermediario.

Le operazioni che l’Amministrazione pubblica deve svolgere sono:

• Censire gli uffici destinatari
• Ricevere la FatturaPA
• Esplicitare l'esito per la FatturaPA
• Monitorare i file ricevuti

Nel portale dell’Agenzia delle entrate Fatture e Corrispettivi sono disponibili servizi di ausilio per il controllo della correttezza formale del file FatturaPA (Controlla fattura) e per la verifica dello stato dei file ricevuti dal Sistema di Interscambio (Monitoraggio delle ricevute dei file ricevuti).

Nei casi in cui l’Amministrazione pubblica deve emettere fattura elettronica verso un’altra Amministrazione pubblica, si configura come Operatore economico e pertanto deve seguire gli stessi passi operativi dettagliati nell’apposita sezione.